Belege digital archivieren in Infoniqa ONE 50

«Wir arbeiten seit rund 3 Monaten mit dem Archivar und sind sehr zufrieden. Was uns gefällt, dass die Zahlungsdetails nicht extra gescannt werden müssen, der Genehmigungsprozess ist für alle sehr einfach und gut verständlich bzw. selbsterklärend. Auch dass die Buchungen im Infoniqa ONE 50 direkt mit den Belegen hinterlegt sind schätzen wir sehr und erspart langes Belegsuchen.»

«Mit der Archivar-Software haben wir bei der Digitalisierung unserer Prozesse einen wichtigen Schritt gemacht. Von Anfang an wurden unsere Bedürfnisse ernst genommen und notwendige Anpassungen in kürzester Zeit realisiert. Unsere Erwartungen bezüglich Zeitersparnis und Nutzen wurden bereits nach etwas mehr als einem Monat seit der Einführung bei weitem übertroffen.»

«Seit Ende 2021 arbeiten wir mit Archivar und sind rund um zufrieden damit. Archivar ist sehr intuitiv bedienbar. Die PDF-Ablage von vielen Seiten ist mit dem Seitenorganisator rasch sortiert, sollten die Belege nicht in der richtigen Reihenfolge gescannt worden sein. Unsere Ablage ist von 100 auf 0 geschrumpft, was uns die jährliche Häckselaktion erspart und doch stehen uns die Belege jederzeit zur Verfügung und dies ganz einfach über die Belegsuche im Infoniqa ONE 50. Auch unser Genehmigungsprozess hat sich mit dem Einsatz von Archivar, zur Freude unserer Visumsberechtigten, sehr vereinfacht. Danke Archivar.»

«Archivar erlaubt es uns, den gesamten Rechnungsworkflow durchwegs zu digitalisieren. Dadurch können wir diverse unproduktive Tätigkeiten wie beispielsweise Belegsuche und –ablage deutlich reduzieren. Ein weiterer gewichtiger Vorteil ist, dass wir durch die zentrale, digitale Ablage neu von überall auf die Rechnungen zugreifen können.»

Mit Hilfe von Archivar haben wir einen grossen Schritt in Richtung papierloses Arbeiten geschafft. Seit dem Zeitpunkt als wir mit Archivar gestartet sind, wurden bereits wieder viele erfreuliche Verbesserungen in der Anwendung hinzugefügt. Fantastisch sind auch die gut verständlichen und zeitsparenden Erklärvideos.

Die Rechnungen werden im PDF-Format in das Programm gezogen und dort an die Genehmiger versendet. Einmal genehmigt, lassen sich die Rechnungen schnell und einfach in der Kreditorenbuchhaltung erfassen. Der PDF-Beleg ist mit der Buchung verknüpft und lässt sich auf Knopfdruck anschauen – Ich arbeite gern mit Archivar.

Mit dem Archivar wird die digitalisierte Ablage von Rechnungen einfach, übersichtlich und effizient. Durch die Verbindung zum Infoniqa gelangt man in der Finanzbuchhaltung mit einem Klick zum richtigen Rechnungsbeleg. Die Kontrolle sowie die Visierung der Rechnungen wird durch das Genehmigungs-Tool gewährleistet.